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普段の仕事でのVBA活用法を業務別にご紹介します。
VBAを日常業務の業務改善、効率アップに役立ててみてください。
| 総務・人事・経理職の活用事例 | 営業・マーケティング職の活用事例 |
| 製品開発・品質管理・製造管理職の活用事例 |
給与計算や経費計算など、日々の業務でエクセルのワークシートと格闘している方も多いはず。 そんな方こそ、マクロを組んで作業を効率化する効果は絶大なものです。いきなり複雑なマクロは作れなくても、まずは、半角全角の統一や、集計・印刷といった部分的な作業から自動化するのも一手です。
従業員の給与から計算された住民税を各都道府県別・各区市町村別に手計算していたが、VBAを勉強して自動計算できるようにしたところ、計算間違いもなくなり時間が短縮できるようになった。
(経営コンサルティング会社 人事課 社員)
2週間勉強して、マクロで旅費精算表作成プログラムを作成。今では一切手入力はしなくても、各社員の旅費を自動で集計・計算できるようになった。
（不動産会社 経理課 派遣社員）
ワークシートに入力された顧客情報は、姓と名の間に空白があったり、数字が全角だったりして、整形作業がとても面倒だったが、今ではマクロが自動で整形してくれる。おかげで、美しい宛名印刷も可能となり、結果として顧客も増加した。
（食品販売会社 総務部 社員）
月次データの報告や、売れ筋商品の分析にエクセルを活用している営業担当や、営業アシスタントも多いはず。このように定型化されたデータ処理は、マクロが最も得意とする分野です。毎回操作にかかる時間を考えれば、ある程度の工数をかけてマクロを組んでもその費用対効果は高いといえます。
販売店別・地域別・商品別の売上データや消費者動向調査結果データなど、集計済みのデータを多く扱っているが、集計済みのデータが重くなっていくので、別のテキストファイルへ保存、シートから削除するように自動化。データが軽くなっただけでなく、必要なファイルと不要なファイルがきちんと区別がつくようになった。
（化粧品メーカー マーケティング部 社員）
基幹システムからデータを取り込み、各事業部・各支店の月次売上・利益表がエクセル上に自動で作成できるようにした。以前は、各支店長へ月次データを配信できるのが翌月15日頃になりたびたび催促されたが、現在では、毎月10日頃には配信できるようになった。
（アウトソーシング会社 社員）
実験をするたび、製品を製造するたびに蓄積されていくデータ。日々膨張するデータを、手軽に、そして瞬時に統計するにはVBAが一番。ITのみならず非IT系の技術者・開発者の方は、統計分析のための手軽なツールとして、ぜひVBAを活用してみてください。
数万の実験結果データ（温度・流速・加熱量など）から、気泡・熱容量を計算するのに、エクセルで各項目ごとデータ入力を行い、計算をしていた。その作業に約1ヶ月かかっていたが、マクロを使ってからは、 2-3日で分析結果を提出できるようになった。さらに、計算結果を自動的にグラフ化できるようにしたため研究者に喜ばれている。
（電機メーカー研究所 派遣社員）
製品別の最新日付のデータのみを抽出し、その一覧表を作成するのにVBAを活用している。一般機能で行っていた処理をマクロ記録で自動化し、指定の範囲を新しいワークシートに書き出すようにVBAで記述しただけだが、これだけでも随分と作業時間が短縮できるようになった。さらに、次は、条件分岐やループ処理で、より使い易くしたい。
（食品メーカー製造管理 社員）